三亞城市職業(yè)學院2018-2019學年度信息公開工作年度報告

本年度報告按照《高等學校信息公開辦法》和《三亞城市職業(yè)學院信息公開實施辦法（暫行）》的要求，根據(jù)學校年度信息公開執(zhí)行情況編制而成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

    一、信息公開工作概述

    加強民主管理，促進依法治校是學校發(fā)展中的一項重要工作,推進信息公開則是促進民主管理的重要途徑之一。一年來，學院認真貫徹落實《高等學校信息公開辦法》的有關要求，始終將信息公開工作作為保障廣大師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息、提高學校工作透明度、監(jiān)督學校依法履行職責的重要舉措。2018-2019學年，學校緊緊圍繞“以公開為原則，不公開為例外”的要求，按照高等學校信息公開工作部署，繼續(xù)完善公開機制，深化公開內(nèi)容，開拓和豐富公開形式，強監(jiān)督重檢查，扎實推進信息公開工作。

    （一）組織建設更加完善

    在去年的基礎上，學院信息公開工作領導小組及時調(diào)整完善，辦公室為信息公開工作牽頭部門，充分發(fā)揮有關職能，及時做好信息公開的日常工作、監(jiān)督檢查工作和保密審查工作等各項工作的組織管理。進一步強調(diào)明確了各系（部門、中心）領導作為本單位信息公開工作第一責任人，并指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關事宜，學院統(tǒng)一領導、部門各負其責、教職工和學生共同監(jiān)督的工作機制得到有效實施，加大了信息公開工作的管理力度。形成了“主要領導親自抓，分管領導具體抓，職能科室抓落實”的工作格局，師生積極參與，有關部門協(xié)調(diào)監(jiān)督，確保了信息公開工作的有效開展。

    （二）制度建設進一步強化

    學校深入學習對照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的具體要求，完善充實《三亞城市職業(yè)學院信息公開實施辦法（暫行）》?！秾嵤┺k法》對學校信息公開的原則、工作機構(gòu)及具體職責、信息公開工作的管理體制、信息公開的內(nèi)容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監(jiān)督和保障等各項內(nèi)容做了全面規(guī)定。同時，學校還制定了信息公開目錄和信息公開指南。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進依法治校，提高學校工作透明度提供了有力保障。

    （三）隊伍建設不斷加強

    學院在信息公開工作領導小組的基礎上，不斷強化對信息公開工作的指導作用，充實了信息公開工作隊伍，一是學校辦公室安排有專門的工作人員負責學校的信息公開工作；二是各部門均指派了一名政治素質(zhì)高、工作能力強、熟悉本部門工作的專門人員負責本部門的信息公開工作。

    （四） 網(wǎng)絡建設豐富多樣

    為暢通信息公開渠道，保證信息公開的科學化與規(guī)劃化，使學校的各類信息能夠得到及時準確、全方位公開，學校進一步加強豐富網(wǎng)絡內(nèi)容和形式，完善充實更新學院官方網(wǎng)站各欄目內(nèi)容，500人QQ工作群和職教云工作平臺以及各部門群、職能群全面建立，作為即時信息的發(fā)布平臺。在新浪設立的學院官方微博內(nèi)容更新及時，信息公開渠道、信息公開效率得到有效保障，信息公開更加規(guī)范、迅捷，豐富多樣。

   二、主動公開信息情況

    按照《三亞城市職業(yè)學院信息公開實施辦法（暫行）》，2018—2019學年度主動公開學校信息如下：

    （一）主動公開信息數(shù)量

    本學年度，學院通過各種渠道向校內(nèi)和社會主動公開信息682條，其中：工作動態(tài)信息364條，人才培養(yǎng)信息9條，招生信息39條，就業(yè)服務信息167條，財務、資產(chǎn)及收費信息8條，教育教學信息58條，學生管理服務信息16條，學風建設信息12條，其他12條，有效推進了學院信息公開工作，保障了社會公眾和師生的知情權(quán)。

    （二）主動公開信息內(nèi)容

    1．學校的基本情況、相關文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關信息情況。包括學校辦學性質(zhì)、宗旨、層次、規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設置、機構(gòu)調(diào)整等基本信息；一學年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。

    2.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要包括學校各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息；學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學、獎助學金的政策、辦法、結(jié)果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務等信息；教職工培訓、人事任免、人員招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關人事工作信息；學?？蒲许椖可陥蟆⒖蒲歇剟钪贫群涂蒲许椖拷Y(jié)果等科研管理信息；基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法、過程和結(jié)果等信息；財務規(guī)章制度、年度財務收支情況、財務年度決算等財務信息；公寓管理、飲食服務、校園安保等后勤保衛(wèi)信息；學生活動、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等學生信息。

    （三）主動公開信息途徑

    一是優(yōu)先選用信息化手段，通過學校QQ工作群、微信溝通群、職教云OA系統(tǒng)和學校官網(wǎng)分別向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開信息；二是以紙質(zhì)文件、通知、校內(nèi)廣播、公告欄、會議紀要、學生手冊、統(tǒng)計報表等形式面向全?；蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息；三是通過召開教職工大會、專題工作會、中層干部會等有關會議公開學校信息。

   三、依申請公開和不予公開信息情況

    學校高度重視依申請信息公開工作，在《三亞城市職業(yè)學院信息公開實施辦法（暫行）》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序。2018-2019學年，沒有收到依申請需公開信息的相關申請。

學校一直嚴格按照有關規(guī)定及要求公開信息，2017-2018學年，學校信息公開工作未收取任何費用。

    四、信息公開評議及遭到舉報情況

    2018-2019學年，學校信息公開工作沒有接到任何舉報，沒有投訴情況。

    五、信息公開工作存在的主要問題與改進措施

    2018-2019學年，學院規(guī)范化運作信息公開工作，積累了一定經(jīng)驗，組織建設、制度建設、隊伍建設、網(wǎng)站建設等方面不斷取得新進展，學校各項工作的透明度進一步得到增強，充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。但也存在著一些不足，個別部門負責人對信息公開工作重視程度不夠，理解存在偏差；有的部門信息公開存在更新滯后現(xiàn)象；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。

    結(jié)合工作中存在的問題和不足，我校將從以下幾個方面繼續(xù)加強有關工作：

    （一）繼續(xù)加強信息公開宣傳和工作人員的培訓。認識是關鍵，今后將進一步提高各部門對信息公開工作重要性的認識，提高信息公開工作人員的政策水平和業(yè)務能力，全面促進學校信息公開工作的規(guī)范化，不斷提升學校信息公開工作上水平。

    （二）不斷深化學校信息公開內(nèi)容。進一步充實信息公開內(nèi)容，加強完善學校網(wǎng)站建設與管理，充實網(wǎng)站功能，完善網(wǎng)站欄目。

    （三）探索信息公開工作長效機制。積極利用信息化手段，拓寬信息公開渠道，豐富信息公開的內(nèi)容和形式，探索信息公開工作長效機制建設。