黨委辦公室是學校黨委直接領(lǐng)導下的綜合職能部門和辦事機構(gòu)，具有綜合、服務、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等職能。主要是圍繞學校中心工作積極發(fā)揮學校黨委的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、服務保障等作用，是學校黨委各項工作的中樞和紐帶，也是學校對外聯(lián)系的窗口。

工作職責如下：

黨委辦公室職責：

1、負責黨委文件、報告和黨委書記或主要領(lǐng)導的重要講話的起草、審核和印發(fā)工作。

2、負責黨委各種會議和活動的準備工作，并做好記錄和整理會議紀要。

3、負責檢查和督辦黨委（含上級黨委）的指示、決議及領(lǐng)導交辦工作等的貫徹執(zhí)行情況，并向黨委和領(lǐng)導報告。

4、負責黨委系統(tǒng)及有關(guān)部門的組織協(xié)調(diào)、調(diào)研、信息資料的收集、匯總和上報等工作。

5、負責上級黨委文件的接收、傳閱、回收、保管工作及機要保密工作。

主任職責：

1、受黨委委托，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院各個方面的工作。

2、負責黨委文件、報告和黨委領(lǐng)導重要講話的起草、審核工作。

3、負責黨委各種會議、活動的準備和組織工作，并做好會議記錄和整理會議紀要。

4、負責檢查和督辦黨委（含上級黨委）的指示、決議及黨委領(lǐng)導交辦工作等的貫徹執(zhí)行情況，并向黨委和領(lǐng)導報告。

5、負責黨委系統(tǒng)及有關(guān)部門的組織協(xié)調(diào)，調(diào)查研究，信息資料的收集、匯總和上報等工作。

6、負責上級黨委文件的處理及機要保密工作。

7、負責黨委交辦的其他工作。

副主任職責：

1、負責檢查和督辦黨委（含上級黨委）的指示、決議及黨委領(lǐng)導交辦工作等的貫徹執(zhí)行情況。

2、負責黨委各種會議、活動的準備和組織工作，并做好會議記錄。

3、負責黨委系統(tǒng)及有關(guān)部門的組織協(xié)調(diào)，調(diào)查研究，信息資料的收集、匯總和上報等工作。

4、負責校內(nèi)發(fā)文的審核。

5、完成黨委領(lǐng)導及主任交辦的任務。

秘書科職責：

1、配合正副主任起草學校黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、通知及有關(guān)上報材料，負責黨委各部門以黨委名義上行、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

2、負責校內(nèi)文件、機要函電的登記、收發(fā)、送閱、催辦和保管工作。

3、編著黨委大事記，編訂部門工作安排。

4、負責黨委辦公室印章的使用管理及日常工作。

5、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

綜合科職責：

1、配合正副主任組織、協(xié)調(diào)、安排學校黨委各種會議、學習和重要活動；負責黨委會、書記校長碰頭會的會務工作。

2、做好黨委主要領(lǐng)導的秘書工作；負責黨委主要領(lǐng)導來訪客人的登記、引導和安排工作；受理群眾來信來訪和上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

3、配合正副主任督促檢查上級和學校黨委重要的決議、決定和黨委主要領(lǐng)導工作部署的落實情況。

4、配合正副主任開展信息調(diào)研，收集和整理工作；配合開展電子政務工作。

5、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

督查科職責：

1、搞好對黨委會決議、書記校長碰頭會等審議事項的督辦工作。

2、搞好對黨委文件等文件明確的事項進行督辦。

3、對黨委主要領(lǐng)導交待事項的督辦、催辦工作。

4、對學校領(lǐng)導交辦或文件明確的本部門的任務提醒和督辦。

5、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

機要科職責：

1、認真貫徹中共中央和海南省委保密委員會的各項保密規(guī)定，做好學校保密工作。

2、制定和健全學校保密工作規(guī)章制度。

3、負責上級黨政機關(guān)、有關(guān)部門來文、來函的接收、登記、呈批、傳閱（遞）、使用、清退、保管、銷毀等工作。

4、負責學校黨委和行政公章的保管與使用。

5、協(xié)助學校保密委員會開展經(jīng)常性保密宣傳教育，增強全體師生員工的保密觀念。

6、協(xié)助學校保密委員會對學校保密工作的指導、督促和檢查。

7、完成學校領(lǐng)導和黨委辦公室交辦的工作。

政策法規(guī)研究科：

1、遵循黨和政府的方針政策，在黨委確定的辦學方針和發(fā)展目標的框架內(nèi)，制定學校近、中、遠期的重大發(fā)展和改革規(guī)劃以及實施計劃、意見，為黨委決策提供參考和咨詢。

2、發(fā)揮決策機構(gòu)智囊團的職能作用，深入開展調(diào)查研究，掌握基本數(shù)據(jù)，及時了解師生員工意見，為黨委建言獻策。

3、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。