三亞城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定

第一章總則

第一條為了建立我院良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)，維護學(xué)院正常的教學(xué)、管理、學(xué)習(xí)和生活秩序，培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的合格人才，根據(jù)《普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條凡具有三亞城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍的各類學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)(以下簡稱違紀(jì))，應(yīng)受處分的，適用本規(guī)定。

第三條違紀(jì)處分堅持公平、公正、公開原則；堅持教育與處分相結(jié)合原則；堅持學(xué)生的申訴權(quán)保障原則。

第四條學(xué)生在校外參加教育實習(xí)、考察、社會實踐、掛職鍛煉等社會活動中有違紀(jì)行為的，參照本規(guī)定給予紀(jì)律處分。

第二章處分種類與適用

第五條學(xué)生違紀(jì)，視其情節(jié)、性質(zhì)、后果和認(rèn)識錯誤的態(tài)度等分別給予以下處分：（1）警告；（2）嚴(yán)重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）開除學(xué)籍。

第六條違紀(jì)者，符合下列情形之一的，可以酌情從輕、減輕或者免除處分：

（1）事后及時、主動、如實地向有關(guān)部門或者受侵害方承認(rèn)錯誤、賠禮道歉、賠償損失并取得受侵害方諒解，或者采取其他補救措施防止損害結(jié)果擴大的；

（2）事后積極配合有關(guān)部門調(diào)查、核實情況或者提供重要證據(jù)、線索，有助于及時、準(zhǔn)確地查清事實的；

（3）情節(jié)較輕尚未造成不良后果的；

（4）有立功表現(xiàn)的；

（5）其他可以從輕、減輕或者免除處分的。

第七條違紀(jì)者，符合下列情形之一的，可以從重或者加重處分：

（1）認(rèn)錯態(tài)度較差的；

（2）阻止證人作證或者采取其他手段抗拒調(diào)查，或者對檢舉人、證人、工作人員威脅或打擊報復(fù)的；

（3）受處分后又違紀(jì)的；

（4）酗酒后違紀(jì)的；

（5）在共同違紀(jì)行為中起主要作用的；

（6）學(xué)生黨員、干部違紀(jì)或知情不報縱容包庇者；

（7）其他應(yīng)當(dāng)從重或者加重處分的。

第八條對于受處分者，應(yīng)當(dāng)附加適用以下處罰：

（1）本學(xué)年內(nèi)不得評定各類獎學(xué)金及各種榮譽稱號，不得申請各類困難補助；

（2）已獲獎學(xué)金者或助學(xué)金，自處分之日起，停發(fā)獎學(xué)金或助學(xué)金。

（3）受記過（含記過）以上處分達二次，或者受嚴(yán)重警告（含嚴(yán)重警告）以下處分三次者，以德育不及格論處，只發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

（4）損害公私財務(wù)，侵害他人人身權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)過錯程度，責(zé)令責(zé)任方賠償損失（包括醫(yī)藥費及其他費用）。

（5）處分解除前不得列為入黨、團組織培養(yǎng)對象。

第三章違紀(jì)行為與處分

第九條違反憲法、反對四項基本原則，以及組織和煽動鬧事，擾亂社會秩序，破壞安定團結(jié)者，給予開除學(xué)籍處分；經(jīng)教育認(rèn)錯態(tài)度較好，并有真誠悔改或立功表現(xiàn)者，給予留校察看處分。

第十條違反法律、法規(guī)受到司法機關(guān)處理的，根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)等，給予以下處分：

（1）受到公安行政處罰者，視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)重警告以上處分；

（2）構(gòu)成犯罪的，給予開除學(xué)籍處分。

第十一條書寫、印制、張貼、散發(fā)宣傳品、通過互聯(lián)網(wǎng)或通訊工具等制作傳播損害國家利益或者破壞學(xué)院正常的教學(xué)、管理、學(xué)習(xí)和生活秩序者，根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)、后果等給予嚴(yán)重警告以上處分。

第十二條學(xué)生社團從事與本社團宗旨無關(guān)的活動，造成不良后果的，對主要責(zé)任者，視情節(jié)輕重給予警告以上處分。

第十三條學(xué)生違反教室、圖書館、運動場、行政區(qū)域等公共場所的管理規(guī)定，視其情節(jié)、性質(zhì)、后果等，給予警告以上處分。

第十四條違反學(xué)生宿舍或?qū)W生公寓管理規(guī)定，造成不良后果者，視其情節(jié)給予如下處分：

（1）參與起哄、或高聲喧叫，或敲打物品等破壞正常的管理秩序和學(xué)習(xí)生活秩序者，給予警告或嚴(yán)重警告處分；帶頭肇事者給予記過至開除學(xué)籍處分。

（2）在起哄過程中燃燒煙花、鞭炮、雜物，或往樓下扔、砸東西，致使起哄現(xiàn)象擴大或延續(xù)者，除責(zé)成賠償損失以外，給予記過至開除學(xué)籍處分。

（3）違章自拉電線、違章使用電器和液化氣瓶以及其他明火等而引起火災(zāi)、爆炸等事故，造成公私財物損失或人員傷害者，除責(zé)成責(zé)任人進行賠償以外，情節(jié)較輕的給予警告或嚴(yán)重警告處分；情節(jié)較重的給予記過或留校察看處分；情節(jié)嚴(yán)重的給予開除學(xué)籍處分。

（4）在學(xué)生宿舍干擾他人正常學(xué)習(xí)和休息，經(jīng)勸告或批評教育后仍不改正者，給予警告或嚴(yán)重警告處分；屢教不改或被多次投訴者給予記過或留校察看處分。

（5）擅自留宿外來人員，經(jīng)勸告或批評教育后仍不改正者，給予警告或嚴(yán)重警告處分；因留宿外來人員導(dǎo)致宿舍被盜或?qū)е吕U納水電費糾紛者，除責(zé)成責(zé)任人進行賠償外，視情節(jié)給予嚴(yán)重警告以上處分，情節(jié)特別嚴(yán)重者送公安機關(guān)處理。

（6）在學(xué)生宿舍留宿異性者，給予記過至開除學(xué)籍處分。

（7）在宿舍喝酒而造成不良后果者，給予警告或嚴(yán)重警告處分；造成嚴(yán)重后果者，給予記過至開除學(xué)籍處分。

（8）未經(jīng)宿管人員批準(zhǔn)，擅入異性宿舍，影響他人正常學(xué)習(xí)和休息者，給予警告以上處分。

（9）未經(jīng)宿舍管理中心批準(zhǔn)，私自調(diào)整或占用學(xué)生宿舍，經(jīng)指出不予改正者，給予警告以上處分。

（10）故意涂污墻壁、家具、門窗、亂丟果皮紙屑、堵塞下水道等，經(jīng)教育不改者，除責(zé)成賠償損失意外，給予警告或嚴(yán)重警告處分。

（11）晚歸者第一次給予系內(nèi)通報批評，第二次給予全院通報批評，第三次給予警告處分；夜不歸宿者，給予嚴(yán)重警告處分，經(jīng)教育仍不改者，給予留校察看處分；擅自在校外租住的，給予記過處分，并責(zé)令限時搬回，經(jīng)教育仍不改者，給予留校察看處分。以上行為屢教不改者，給予開除學(xué)籍處分。

（12）出現(xiàn)爬鐵門（防盜網(wǎng)）、養(yǎng)動物，給予警告處分，并責(zé)令其限時處理掉所養(yǎng)動物；第二次給予記過處分；第三次給予留校察看（含留校察看）以上處分。

第十五條以各種形式（麻將、撲克等）賭博或變相賭博者，除沒收賭具和賭資外，賭資200以下的給予記過處分；賭資200—500元，給予留校察看處分；賭資超過500元以上者，給予開除學(xué)籍處分；組織并參與賭博者，給予開除學(xué)籍處分；提供賭場、賭具、賭資者，給予留校察看以上處分；圍觀者，給予警告處分；學(xué)生黨員、干部知情不報，給予警告以上處分。

第十六條干擾、阻礙教職員工或?qū)W生干部正常的工作秩序，造成不良影響的，視其情節(jié)、性質(zhì)、后果等給予警告以上處分。

第十七條私刻公章或他人印章，或者涂改、偽造、冒用或利用其他不正當(dāng)手段取得學(xué)生證、圖書閱覽證及其他證件者，給予嚴(yán)重警告以上處分。

第十八條出現(xiàn)爬墻、沖崗、謾罵門衛(wèi)等違紀(jì)行為的，給予記過處分；第二次給予留校察看處分；情節(jié)嚴(yán)重，性質(zhì)惡劣的，給予開除學(xué)籍處分。

第十九條尋釁滋事、打架斗毆者，根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)、后果等給予以下處分：

（1）肇事者：

①雖未動手打人，但用語言或行為挑逗，侮辱他人，妨礙他人正常學(xué)習(xí)和生活者，給予警告處分；

②動手打人未傷他人者，給予嚴(yán)重警告至留校察看處分；

③致他人輕微傷者，給予留校察看或以上處分；

④致他人輕傷以上者，給予開除學(xué)籍處分。

（2）策劃者：

唆使、策劃他人打架未造成打架后果者，給予嚴(yán)重警告以上處分；造成打架后果者，給予留校察看以上處分。

（3）打架者：

①動手打人未傷他人者，給予警告處分；

②致他人輕微傷者，除賠償受害者醫(yī)療費用外，給予記過以上處分；

③致他人輕傷以上者，給予開除學(xué)籍處分。

（4）參與者：

以“勸架”為名，偏袒一方，致使事態(tài)發(fā)展并產(chǎn)生后果者，給予嚴(yán)重警告或記過處分。

（5）偽證者：

①故意為他人作偽證，并使調(diào)查造成困難者，給予嚴(yán)重警告以上處分；

②打架者犯此款加重處分。

（6）提供兇器者：

①未造成后果者，給予記過處分；

②造成后果者，除賠償受害者醫(yī)療費用外，給予留校察看處分；

③造成嚴(yán)重后果者，給予開除學(xué)籍處分。

（7）糾集校外人員參與打架斗毆者，給予留校察看以上處分；

（8）打架事件終止后或在學(xué)院有關(guān)部門處理結(jié)束后又報復(fù)打人造成后果者，給予開除學(xué)籍處分；

（9）持械打人者，給予開除學(xué)籍處分；

（10）在處理打架時間中，不通過學(xué)院的有關(guān)部門，利用不正當(dāng)手段私下解決，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予留校察看以上處分。

第二十條有下列侵犯公私財物的行為，除追回贓款、贓物或責(zé)成賠償之外，視其情節(jié)分別作出如下處分：

（1）偷竊、騙取、挪用、貪污或者以其他手段非法獲取公私財物，除了退還非法所得外，視情節(jié)、性質(zhì)、后果，給予嚴(yán)重警告至開除學(xué)籍處分。

（2）為他人實施偷竊、勒索、搶劫等違法行為提供信息、方便或協(xié)助，情節(jié)輕者，給予警告或嚴(yán)重警告處分；情節(jié)較重者給予記過或留校察看處分；情節(jié)嚴(yán)重者給予開除學(xué)籍處分。

（3）故意損壞公私財物，視情節(jié)、性質(zhì)、后果，給予嚴(yán)重警告至開除學(xué)籍處分。

（4）兩人以上共同違紀(jì)的，按個人所得數(shù)額和所起作用進行處理。無法分清個人所得數(shù)額的，對主要責(zé)任者可按共同所得的總額進行處理。

第二十一條學(xué)生考試作弊，剽竊、抄襲他人研究成果者，給予警告以上處分；情節(jié)嚴(yán)重者，給予開除學(xué)籍處分。

第二十二條有下列妨害校園安全或公共安全行為之一的，視情節(jié)給予相應(yīng)處分：

（1）非法持有或販賣毒品；吸食、注射毒品者，給予開除學(xué)籍處分。

（2）違反爆炸、劇毒、易爆、易燃、放射性等危險物品管理規(guī)定，制造、銷售、儲存、攜帶、運輸或者使用危險物品者，視情節(jié)給予警告以上處分。

（3）違反刀具管制規(guī)定，制造、販賣、儲存、攜帶國家禁止使用刀具者，給予警告或嚴(yán)重警告處分。

第二十三條利用電腦、網(wǎng)絡(luò)或其他通信工具進行非法活動，侵害他人權(quán)益或危害公共安全，發(fā)表或散布反動言論和不良信息者，給予嚴(yán)重警告至留校察看處分；影響惡劣、情節(jié)嚴(yán)重者，給予開除學(xué)籍處分。

第二十四條對于違反考場紀(jì)律及考試作弊者給予處分，適用《三亞城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生考試違規(guī)處理辦法》規(guī)定的程序。

第二十五條曠課者(含擅自離?；蛭窗磿r返校報到注冊，一天按曠課六學(xué)時計算，節(jié)假日除外)一學(xué)期內(nèi)累計達20學(xué)時以上（含20學(xué)時）者，分別給予以下處理：

（1）曠課達20—29學(xué)時者，給予警告處分；

（2）曠課達30—39學(xué)時者，給予嚴(yán)重警告處分；

（3）曠課達40—49學(xué)時者，給予記過處分；

（4）曠課達50—69學(xué)時者，給予留校察看處分；

（5）曠課達70學(xué)時以上者，給予開除學(xué)籍處分。

同時，連續(xù)兩周以上（含兩周）不參加教育教學(xué)活動者，給予開除學(xué)籍處分。

第二十六條違返校園網(wǎng)安全管理暫行規(guī)定，尚不足以追究法律責(zé)任的，除追究其經(jīng)濟責(zé)任外，按下列規(guī)定處理：

（1）在校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表、傳播顛覆國家政權(quán)，影響社會穩(wěn)定，有損國家利益、學(xué)院利益和他人正當(dāng)利益的言論、文章以及散布各種謠言或使用侮辱性的語言、文字對他人進行謾罵或人身攻擊的，給予記過處分。造成嚴(yán)重后果的，給予留校察看以上處分；

（2）公開和傳播屬于國家秘密的各種文字資料，或泄露處于保密階段的科研項目有關(guān)資料、數(shù)據(jù)、圖（照）片的，給予記過處分。造成嚴(yán)重后果的，給予留校察看以上處分；

（3）傳播淫穢、黃色、暴力等內(nèi)容的文章、字句、圖像的，給予記過處分。造成嚴(yán)重后果的給予留校察看以上處分；

（4）對計算機信息系統(tǒng)功能或者信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行非法刪除、修改、增加等的，給予嚴(yán)重警告以上處分。

第二十七條有下列侵犯他人人身權(quán)、名譽權(quán)或者隱私權(quán)行為之一的，情節(jié)較輕者，給予警告或者嚴(yán)重警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或留校察看處分；情節(jié)較重或經(jīng)批評教育堅持不改者，給予開除學(xué)籍處分：

（1）公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的；

（2）寫恐嚇信或者用其他方法威脅他人人身安全或干擾他人正常生活的；

（3）用威脅、恐嚇、糾纏或其他手段強迫別人與其談戀愛的；

（4）隱匿、毀棄或者私開他人郵件、書信、電報的；

（5）非法刺探、偷窺、收集、公開、傳播他人的隱私的；

（6）侵犯其他受法律保護的人身權(quán)、名譽權(quán)或隱私權(quán)的；

（7）通過互聯(lián)網(wǎng)、廣播或印刷、張貼、散布大小字報侮辱和誹謗、誣告他人或捏造、歪曲事實、散布謠言、損毀學(xué)院名譽的。

第二十八條對學(xué)生違章成立社團或?qū)W術(shù)團體的，依下列情況進行處理：

（1）學(xué)生成立校際間團體，應(yīng)按國務(wù)院1989年10月25日發(fā)布的《社會團體登記管理條例》（以下簡稱《管理條例》）中的有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)。對違者，除執(zhí)行《管理條例》中規(guī)定的處罰外，附加給予記過以上處分；

（2）學(xué)生在本校內(nèi)（組成人員及活動范圍均在校內(nèi)）成立學(xué)術(shù)、學(xué)習(xí)娛樂等類社團，須經(jīng)學(xué)院主管部門批準(zhǔn)。對違者，給予批評教育并限在十天內(nèi)補辦報批手續(xù)。逾期不辦手續(xù)繼續(xù)活動者，責(zé)其解散并對組織者給予警告處分；

（3）按照國家教委（85）教政字018號和（86）教政字009號文件精神，學(xué)生不得在校內(nèi)或校際間成立“同鄉(xiāng)會”一類團體。對發(fā)起、組織者給予警告以上處分；對一般參與者批評教育或給予警告處分。

第二十九條違反社會公德，從事或參與有損大學(xué)生形象、有損學(xué)院聲譽、影響校風(fēng)的，按下列規(guī)定處理：

（1）亂扔雜物，妨礙公共衛(wèi)生屢教不改者，給予警告或嚴(yán)重警告處分；

（2）在校園內(nèi)男女交往行為舉止不文明，且有損校風(fēng)，經(jīng)勸阻無效者，給予嚴(yán)重警告或記過處分；情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣的，給予留校察看以上處分；

（3）在校園或歌廳、舞廳、酒店、賓館等場所從事或有損大學(xué)生形象、有損學(xué)院聲譽活動的，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予留校察看以上處分；

（4）學(xué)生酗酒的，給予記過處分；因酗酒引起嚴(yán)重后果的，給予留校察看處分；情節(jié)嚴(yán)重，性質(zhì)惡劣或?qū)医滩桓牡?，給予開除學(xué)籍的處分；

（5）制作、銷售、攜帶、觀看、放映、散布淫穢的錄像、磁盤、光盤、書刊等物品者，給予嚴(yán)重警告以上處分；

（6）在評優(yōu)及獎學(xué)金、助學(xué)金申請中弄虛作假者，給予警告以上處分，已發(fā)放的獎學(xué)金、助學(xué)金及有關(guān)證書悉數(shù)收回。

第三十條學(xué)生或?qū)W生組織在校內(nèi)外鉛印發(fā)行報刊（含內(nèi)部發(fā)行報刊），須經(jīng)省新聞出版部分批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)報刊，不準(zhǔn)擅自創(chuàng)辦、發(fā)行。沒有內(nèi)部報刊準(zhǔn)印證的內(nèi)部報刊，一律停辦，拒不執(zhí)行者，對其主要負責(zé)人給予嚴(yán)重警告處分。學(xué)生或?qū)W生組織在校內(nèi)交流油印、打印報刊，須經(jīng)過院主管部門批準(zhǔn)。對違者批評教育，并在十天內(nèi)補辦報刊報批手續(xù)。逾期不辦手續(xù)繼續(xù)發(fā)行者，責(zé)其?？χ饕撠?zé)人給予警告處分。

第三十一條學(xué)生不得參與傳銷和進行邪教、封建迷信活動，違者給予記過以上處分。

第三十二條學(xué)生不得在校園內(nèi)從事帶有商業(yè)目的的宣傳促銷、經(jīng)營活動（經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的勤工助學(xué)活動除外），違者給予警告以上處分。

第三十三條畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，有破壞公物、違反校紀(jì)校規(guī)行為的，送交院后勤保衛(wèi)處處理并通報其接受單位。

第三十四條兩人以上共同違紀(jì)，分別按個人所起作用依照本規(guī)定有關(guān)規(guī)定進行處理。

第三十五條在違紀(jì)事件中有受侵害人的，處分決定也應(yīng)通知受侵害人，受侵害人有權(quán)接受或提出異議。

第三十六條違紀(jì)者同時或者先后違反本規(guī)定的，合并處理時，應(yīng)選擇其中一個較重的處分，并以此為基礎(chǔ)，從重或者加重處分，作為合并執(zhí)行的處分。該處分以開除學(xué)籍為限。

第三十七條本規(guī)定沒有規(guī)定的違紀(jì)行為，確必須給予處分的，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可以比照本規(guī)定相近的條款或依具體情況給予處分。

第四章處分的權(quán)限與程序

第三十八條處分權(quán)限

（1）實施警告、嚴(yán)重警告、記過處分由各系（部）報處分材料和處理意見給學(xué)院學(xué)生工作處，由學(xué)生工作處審定行文處分。

（2）實施留校察看、開除學(xué)籍處分或退學(xué)處理，由各系（部）報處分材料和處理意見給學(xué)院學(xué)生工作處，由學(xué)生工作處審查和作處理意見，呈院務(wù)委員會議討論決定，學(xué)院行文。開除學(xué)籍或退學(xué)的處分決定書報省教育廳備案。

（3）對違紀(jì)行為一般應(yīng)在10天內(nèi)及時處理完畢，不得拖延。如遇到特殊情況需要延長核查時間，應(yīng)當(dāng)呈報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（4）在下列情況下，有關(guān)系（部）和院學(xué)生工作處應(yīng)分別與相關(guān)部門聯(lián)合審核：

①學(xué)生違紀(jì)并違反治安管理處罰條例或涉嫌犯罪的應(yīng)會同院后勤保衛(wèi)處審核；

②學(xué)生違反學(xué)籍管理規(guī)定的，應(yīng)會同院教務(wù)處審核；

③學(xué)生違紀(jì)并有涉外行為的，應(yīng)會同院負責(zé)對外交流與合作事務(wù)的部門審核。

第三十九條處分程序

（1）調(diào)查取證，聽取陳述和申辯。學(xué)生違紀(jì)主要由所在系（部）負責(zé)調(diào)查核實，收集證據(jù)，聽取學(xué)生或其代理人的陳述和申辯，形成書面調(diào)查材料，于7個工作日內(nèi)提出處理意見。調(diào)查材料包括以下內(nèi)容：①違紀(jì)事實的調(diào)查結(jié)果及處分意見材料。②各種物證等材料。③當(dāng)事人和證人詢問筆錄。④其他旁證材料。⑤當(dāng)事人或其代理人的陳述和申辯材料。對當(dāng)事人和證人的詢問應(yīng)有兩位以上工作人員在場。學(xué)生工作處、教務(wù)處、后勤保衛(wèi)處在必要時可直接或會同系（部）組織調(diào)查學(xué)生違紀(jì)事件、收集證據(jù)、聽取學(xué)生或其代理人陳述和申辯并于7個工作日內(nèi)提出初步處理意見。

（2）處分報批。實施記過及以下處分的，各系（部）送學(xué)生違紀(jì)書面調(diào)查材料和處理意見到院學(xué)生工作處，由學(xué)生工作處核實后行文做出處分決定。實施留校察看以上處分的，各系（部）將學(xué)生違紀(jì)書面調(diào)查材料和處理意見送院學(xué)生工作處，學(xué)生工作處接到學(xué)生違紀(jì)處分材料后，必要時應(yīng)組織相關(guān)部門進行討論審查，在3個工作日內(nèi)提出處理意見，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批示，再呈交院務(wù)委員會研究決定。

（3）下達處分決定書。學(xué)生工作處分決定書記過以下的，由學(xué)生工作處行文；留校察看以上的，由學(xué)院行文。行文日期即為處分決定生效日期。處分決定書的內(nèi)容包括處分的對象、事實、依據(jù)、結(jié)果和學(xué)生申訴的權(quán)利、期限。

（4）送達處分決定書。處分決定書由所在系（部）送交學(xué)生本人，由學(xué)生本人簽收，簽收日期為送達日期。本人拒絕簽收的，有系（部）送達的工作人員邀請二人以上的教師或?qū)W生到場作為見證人，在送達報告中記明拒收原因和日期，由送達人、見證人簽名，把處分決定書留置本人宿舍，視為送達。對無法直接送交學(xué)生本人的，可以采取公告送達或郵寄送達等方式。公告送達可以在學(xué)院指定的公告欄上張貼公告，或者在學(xué)院的網(wǎng)站上發(fā)布公告。公告送達或郵寄發(fā)送，工作人員應(yīng)當(dāng)如實記錄送達的過程，并由兩名見證人簽字證明。自公告發(fā)布或郵寄之日起，經(jīng)過15日，即視為送達。處分決定書在行文一周內(nèi)以電話方式告知學(xué)生家長。

（5）公布。除涉及個人隱私或國家秘密等特殊情況外，所有處分在全院內(nèi)公布。

（6）歸檔。學(xué)生工作處分由學(xué)生工作處歸入學(xué)生檔案，學(xué)生工作處和系（部）并備案。

第四十條受到開除學(xué)籍或退學(xué)處分的學(xué)生，在學(xué)院下達開除學(xué)籍或退學(xué)決定書后的7個工作日內(nèi)辦理離校手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地，逾期不辦理者，由學(xué)生所在系（部）、學(xué)生工作處與后勤保衛(wèi)處協(xié)同強行清理。

第四十一條對違紀(jì)學(xué)生，要進行批評或紀(jì)律教育。給予學(xué)生工作處分時，應(yīng)當(dāng)做到程序正當(dāng)，證據(jù)充分，依據(jù)明確，定性準(zhǔn)確，處分適當(dāng)。

第五章處分解除

第四十二條處分解除

（1）學(xué)生受到處分后的定期教育和考察。受處分的學(xué)生所在系（部）應(yīng)對受處分學(xué)生進行定期教育考察，教育學(xué)生提高認(rèn)識，改正錯誤，樹立信心，積極進去，并記錄學(xué)生受處分后的思想品行、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況，作為學(xué)生能否解除處分的依據(jù)。

（2）學(xué)生在受處分期間，能以實際行動改正錯誤，未受到任何通報批評和處分，進步明顯者，可申請解除處分。受到警告、嚴(yán)重警告處分的，經(jīng)教育和考察合格的，三個月后可申請解除處分；受到記過處分的，經(jīng)教育和考察合格的，半年后可申請解除處分；受到留校察看處分的，經(jīng)教育和考察合格的，一年后可申請解除處分。

（3）解除處分的程序

①受處分學(xué)生撰寫自我鑒定材料。受警告、嚴(yán)重警告處分的學(xué)生，學(xué)生本人將受處分滿二個月后（畢業(yè)班學(xué)生，受處分未滿二個月的，至畢業(yè)前一個月止）的各方面表現(xiàn)情況寫出自我鑒定材料；受記過處分的學(xué)生，四個月后，將此期間的各方面表現(xiàn)情況寫出自我鑒定材料；受到留校察看處分的學(xué)生，一年期滿后，學(xué)生本人將受處分后一年來的思想品行、學(xué)習(xí)、生活等方面情況寫出自我鑒定材料，有突出貢獻或立功表現(xiàn)的，可提前解除留校察看。

②提出書面申請，系（部）簽署意見。達到解除處分條件的學(xué)生，必須先由本人解除處分申請和自我鑒定材料，填寫《解除處分申請表》，由班級組織評議，經(jīng)輔導(dǎo)員簽署意見后，由學(xué)生所在系（部）主任全面審查后提出意見，報學(xué)生工作處審核。

③受記過以下處分的，經(jīng)學(xué)生工作處核實、審查，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公示，作出解除處分的決定；受留校察看處分的，經(jīng)學(xué)生工作處核實、審查，報院務(wù)委員會討論批準(zhǔn)后公示，作出解除處分的決定。

④學(xué)生工作處對解除處分的學(xué)生張榜公布。

⑤學(xué)生將學(xué)生上次處分決定從檔案中取出，學(xué)生工作處和系（部）并備案。

（4）受處分學(xué)生，有下列情形之一的，不能解除處分：

①在校期間受到同一性質(zhì)兩次以上處分，其中一次為記過以上處分的。

②畢業(yè)班學(xué)生在留校察看期間，不能正常畢業(yè)。離校后，由學(xué)院委托用人單位或者其他有關(guān)單位負責(zé)教育、考察，待察看期滿，本人提出申請，用人單位或其他有關(guān)單位鑒定，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)解除留校察看后，方可準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。